SQUIDLe matching IA du conseil B2B

Démarrer avec SQUID

›À qui s'adresse SQUID ?

Aux entreprises qui cherchent un consultant pour une mission, et aux cabinets de conseil qui veulent placer leurs consultants disponibles (intercontrat). SQUID met en relation les deux, puis s'efface : le contrat se conclut directement entre l'entreprise et le cabinet.

›Est-ce vraiment gratuit pour les entreprises ?

Oui. Déposer un brief, recevoir des profils, préparer ses entretiens et échanger avec les cabinets est gratuit pour les entreprises, sans commission sur la mission. Ce sont les cabinets qui s'abonnent.

›Faut-il créer un compte ?

Oui pour les entreprises et les cabinets, avec une adresse email professionnelle. Les collègues qui s'inscrivent avec l'adresse de votre organisation sont validés par un administrateur. Les consultants n'ont pas besoin de compte : ils complètent leur profil par un lien personnel. Une personne invitée à un second entretien non plus.

›En combien de temps reçoit-on des profils ?

L'analyse démarre dès le dépôt du brief. Les cabinets dont un consultant correspond ont 48 h pour valider sa disponibilité : l'objectif est de vous présenter le Top 3 sous 48 h. Vous êtes prévenu dès qu'un profil vous attend.

Le brief (entreprises)

›Comment déposer un brief ?

Collez un texte libre ou importez une fiche de poste (PDF, Word) : l'IA pré-remplit la mission, le contexte, les compétences obligatoires et souhaitées, les soft skills, le grade, le lieu, le télétravail, la durée, le démarrage, les langues et le budget. Vous relisez, ajustez et répondez au questionnaire culture fit. Au moins une compétence ou un outil est nécessaire pour lancer le matching.

›Puis-je modifier mon brief ?

Oui, tant qu'aucune mission n'est confirmée : chaque modification crée une nouvelle version et relance l'analyse. Les mises en relation déjà faites sont conservées.

›Que se passe-t-il si aucun profil ne correspond ?

Le brief reste en recherche active : SQUID vous propose un profil dès qu'un consultant qualifié devient disponible. Vous pouvez aussi élargir la recherche (budget, localisation, grade) ou enrichir votre brief.

›Un brief peut-il expirer ?

Oui : un brief sans mise en relation ni mission 30 jours après son dépôt expire. Il n'est plus proposé aux cabinets et vous êtes prévenu. Vous pouvez en déposer un nouveau à tout moment.

›Que devient le brief quand la mission est pourvue ?

Dès que vous confirmez une mission, le brief est clôturé : plus de nouveaux profils, les propositions en attente sont archivées.

Le matching et le score

›Comment le score est-il calculé ?

Chaque profil passe les mêmes étapes :

1. Filtres. Un profil est écarté avant tout calcul si :

  • son TJ dépasse le budget de plus de 20 %
  • sa séniorité est inférieure de 2 niveaux au minimum demandé (à 1 niveau, il reste proposable mais signalé et classé après)
  • la mission demande de la présence sur site et il n'est pas mobile vers la région
  • il ne parle pas une langue exigée au niveau demandé

2. Score sur 100, en 4 blocs :

  • Hard Skills & Outils (60 %) : compétences obligatoires (70 % du critère), compétences souhaitées et outils (30 %). L'IA reconnaît les synonymes.
  • Soft Skills (20 %) : savoir-être attendu par le client comparé à celui démontré par le consultant.
  • Expérience sectorielle (10 %) : expérience du consultant dans le secteur de la mission (secteurs équivalents et proches pris en compte).
  • Culture fit (10 %) : questionnaire 5 axes rempli des deux côtés (suivi, cadre, feedback, intégration, résolution de problème).

3. Exigence. Si la majorité des compétences obligatoires manque, le profil est écarté (score plafonné à 60 %). Seuls les profils à 70 % et plus sont proposés, 3 au maximum par besoin.

›Comment l'expérience sectorielle est-elle évaluée ?

SQUID compare les secteurs d'intervention du consultant à celui de la mission, avec un référentiel : un secteur équivalent compte comme le même (par exemple Banque et Finance), un secteur proche compte partiellement (par exemple Banque et Assurance). La note est maximale quand le secteur déclaré est confirmé par les clients et le parcours du consultant. Si la connaissance du secteur est « requise », l'absence d'expérience pèse davantage.

›Qu'est-ce que le culture fit ?

Un questionnaire de 5 axes (suivi, cadre, feedback, intégration, résolution de problème), rempli par le décideur au dépôt du brief et par le consultant. SQUID compare les réponses pour trouver quelqu'un qui travaille comme vous, et signale les points à caler en entretien.

›Pourquoi 3 profils maximum ?

Pour vous éviter le tri : SQUID ne retient que les 3 meilleurs profils au-dessus du seuil d'exigence. Tant que vous n'avez pas accepté un profil, il peut être remplacé par un meilleur qui devient disponible. Un profil non retenu libère sa place pour un nouveau.

›Un même cabinet peut-il proposer plusieurs consultants ?

Oui : SQUID retient les meilleurs profils, quel que soit leur cabinet. Chaque profil vous est présenté séparément.

›Un consultant écarté par le score peut-il quand même être proposé ?

Oui, après un réexamen humain. Un cabinet peut proposer un autre de ses consultants sur une opportunité qu'il voit, s'il obtient au moins 60 % sur ce besoin, et un consultant ou son cabinet peut demander à SQUID de réexaminer un profil (hello@squid-connect.com). Le profil est présenté avec la mention « Proposé après réexamen », dans la limite de 3 profils par besoin : il prend une place libre, sinon attend qu'une place se libère ; lors d'un réexamen par SQUID, il peut remplacer un profil que l'entreprise n'a pas encore vu. Un cabinet n'évince jamais le profil d'un autre cabinet.

›Est-ce l'IA qui décide ?

Non. L'IA analyse et classe, mais la décision reste humaine : le cabinet valide d'abord la disponibilité et la pertinence de son consultant, puis l'entreprise choisit.

Anonymat et confidentialité

›Qui voit quoi, et quand ?
InformationAvant la mise en relationAprès l'accord de l'entreprise
Nom de l'entreprise et du décideurJamais montré au cabinetCommuniqué au cabinet retenu
BriefVersion anonymisée pour le cabinetBrief complet pour le cabinet retenu
Identité du consultantInitiales et profil anonymiséInitiales, cabinet et contact
Nom du cabinetBadge anonyme (vérifié ou non)Nom, fiche et contact
Notes et évaluations d'entretien—Privées, non transmises par SQUID
›Qui voit le nom de mon entreprise ?

Personne avant votre accord : les cabinets voient un brief anonymisé (secteur, besoin, contexte réécrit sans nom). Votre nom et vos coordonnées ne sont communiqués qu'au cabinet dont vous acceptez le consultant.

›Le CV du consultant est-il visible ?

Avant la mise en relation, l'entreprise consulte un CV anonymisé : parcours et compétences, sans nom ni employeurs. Le CV complet et le contact du cabinet sont accessibles après son accord.

›Comment un cabinet est-il « vérifié » ?

Le badge « Cabinet partenaire vérifié » est attribué par l'équipe SQUID après vérification du cabinet.

›Où sont hébergées les données ?

Dans l'Union européenne : la base de données et les fichiers sont hébergés en Irlande, et l'application s'exécute à Dublin. Les données sont chiffrées, et les droits d'accès et de suppression sont garantis (RGPD). L'analyse par l'IA est confiée à OpenAI (États-Unis), en tant que sous-traitant : les emails et numéros de téléphone sont masqués avant tout envoi. SQUID n'intervient jamais après la mise en relation.

L'entretien (entreprises)

›Qu'est-ce que le mode entretien ?

Un espace qui prépare votre entretien avec le consultant retenu : une trame étape par étape avec un texte d'ouverture prêt à lire, des questions sur mesure (besoin, expertises, culture fit, aspects pratiques), une évaluation de 0 à 5 par bloc face à l'évaluation match SQUID, votre décision et un compte rendu téléchargeable en PDF. Le lendemain de la mise en relation, vous recevez une invitation à le préparer.

›Quelle durée pour l'entretien ?

Vous choisissez 30 ou 45 minutes : le minuteur, le temps conseillé pour chaque étape et le texte d'ouverture s'adaptent.

›Puis-je faire passer un second entretien à un collègue ?

Oui. En fin d'entretien, invitez un collègue par un lien personnel, valable 30 jours, sans création de compte. Il dispose de la même trame et des mêmes questions ; sa fiche est rapatriée dans votre compte rendu, à côté de la vôtre.

›Mes évaluations d'entretien sont-elles partagées ?

Non. Vos notes, évaluations et votre décision restent privées : SQUID ne les transmet ni au cabinet ni au consultant. Seul le motif d'un « profil non retenu » est transmis au cabinet.

›Qui, dans mon entreprise, accède au mode entretien ?

La personne qui a validé la mise en relation, pour que ses notes restent privées. Elle peut inviter un collègue à mener un second entretien.

Après la mise en relation

›Comment se passe la prise de contact ?

Dès que l'entreprise accepte un profil, elle reçoit le nom du cabinet et les coordonnées du référent ; le cabinet reçoit ses coordonnées et le brief complet. Vous organisez l'entretien et contractualisez directement, sans intermédiaire.

›SQUID prend-il une commission sur la mission ?

Non, jamais : ni l'entreprise ni le cabinet ne versent de commission. Les cabinets paient un abonnement mensuel, l'entreprise ne paie rien.

›Comment conclure une mise en relation ?

Depuis la fiche du profil, l'entreprise indique « Mission confirmée » une fois les modalités calées avec le cabinet, ou « Profil non retenu » avec un motif, transmis au cabinet. Un profil non retenu libère sa place pour un nouveau.

Consultants et opportunités (cabinets)

›Comment ajouter mes consultants ?

Importez le CV : l'IA extrait les compétences, les expériences, les langues et la localisation, puis vous relisez. Vous pouvez aussi envoyer au consultant un lien pour qu'il complète lui-même son profil.

›Qu'est-ce qu'un consultant « visible » ?

Un profil disponible, évalué automatiquement à chaque nouveau brief et présenté au client, de façon anonyme, seulement si son score dépasse le seuil d'exigence. Un consultant en mission reste en base, masqué, sans compter dans votre quota : vous le rendez visible dès qu'il revient en intercontrat.

›Comment répondre à une opportunité ?

Vous recevez l'opportunité anonymisée : secteur, brief complet anonymisé, score expliqué et avis de SQUID (pourquoi y aller, ce qu'il faut vérifier). Vous acceptez ou déclinez sous 48 h, le client attendant ses profils ; SQUID vous relance après 24 h sans réponse. Plusieurs de vos consultants correspondent ? Ils sont classés du plus au moins pertinent.

›Comment la disponibilité des consultants reste-t-elle à jour ?

Tous les 30 jours, le Business Manager référent confirme par email que chaque consultant visible est toujours disponible, avec un rappel 7 jours plus tard. Sans réponse, le profil reste visible avec la mention « à confirmer ».

›Plusieurs personnes du cabinet peuvent-elles utiliser SQUID ?

Oui : l'administrateur invite ses Business Managers ou valide les collègues inscrits avec l'adresse du cabinet, dans la limite des accès de l'offre. Chaque consultant a un BM référent, qui reçoit ses opportunités.

Offres et abonnement (cabinets)

›Combien coûte SQUID pour un cabinet ?

Trois offres : Starter à 690 € HT / mois (5 consultants visibles), Business à 990 € HT / mois (15 consultants visibles), Executive à 1690 € HT / mois (30 consultants visibles). Abonnement mensuel sans engagement, résiliable à tout moment. Le détail est sur la page cabinets, rubrique Offres et tarifs.

›Y a-t-il un essai gratuit ?

Essai gratuit, sans carte bancaire : testez en ajoutant 1 consultant. Dès qu'un match qualifié est détecté, choisissez l'offre adaptée, ou échangez avec SQUID, pour activer la mise en relation.

›Qu'est-ce que la Garantie 1er Match ?

Garantie 1er Match : aucune opportunité qualifiée dans les 30 jours suivant votre première souscription, avec au moins 3 profils actifs et à jour ? Le mois suivant est offert (une fois par cabinet). Elle est incluse dans les offres Starter et Business.

›Puis-je changer d'offre ou résilier ?

Oui, à tout moment : l'abonnement est mensuel et sans engagement. Rendez-vous sur la page Offre de votre espace cabinet, ou écrivez à l'équipe SQUID.